У меня есть четкий план на день, а также, при наличии (а они всегда есть) объемных задач, план на неделю. Но зачастую (в 80% случаев) план всегда подвергается изменениям из-за внешних факторов: задачи от аккаунтов, срочные просьбы клиентов, новые клиенты и много много всего разного. Но даже при этом важные задачи и пункты должны быть выполнены в срок, иначе образуется огромный комок из задач и произойдет рабочий п..ц (хаос).
Все мы люди и у меня бывают такие хаотичные дни... как я справляюсь? 😉
Расставляю приоритеты и начинаю, как клубок из ниток, разматывать за ниточку. Вуаля! Мир снова обретает яркие приятные краски.
Как планировать работу: распределяйте свою нагрузку и даже если произошло "все сразу и в кучу", глубоко выдохните, уединитесь в наушниках с любимой музыкой и уже через несколько часов, весь ужас перестанет быть таким ужасным.
В работе сеошника достаточно планировать работу на месяц или день. Сейчас у нас есть годами выработанный план работ, и когда приходит новый проект, мы просто раскидываем этот план на нужный период с запасом времени. Также планируем время на эксперименты. И также аудиты проектов после апдейтов.
Если что и выбивается из плана, то это ситуации, когда ищешь какую-то проблему в проекте.. Тут не угадаешь: семь суток просидеть практически без отрыва — вполне возможно. Главное, не терять время. Если начинаешь просирать задачи, то нужно их доделать в нерабочее время или с аккаунт-менеджером или руководителем перераспределить время на эти задачи. Как только некая часть работ, которые просралось переходит планку... То потом уже всё равно. Что воля, что неволя.
Вот, как правильно планировать работу: раз в месяц нужно анализировать свои задачи, ставить эксперименты, опираясь на “помиморабочую” занятость или личные проблемы. Если этого не делать, сеошник перестает быть сеошником и становиться вебмастером уровня Джуниор.
Многие задаются вопросом как правильно планировать работу и еще ничего не забыть. Несколько аспектов, которые помогают мне с планированием рабочего времени.
- Не откладывай на завтра. Часто сидишь и думаешь: «А ладно, завтра вроде должна быть свободна первая половина дня, с утра сделаю». - Нет! Не сделаешь! Тут в 99% случаев срабатывает закон подлости: приходишь на работу, и понеслась куча внезапно свалившихся, непредвиденных задач. Так что не стоит полагаться на удачное стечение обстоятельств и ждать свободного утра.
- Перед тем как начать планировать работу, заведи ежедневник! Казалось бы – проще некуда, и все знают о существовании такого помощника, но, оказывается, он мало у кого есть. Пометочки на стикерах, записки в клавиатуре, и «крестики на руках» - не считается. Это можно использовать в делах домашних, но не работе. Так что возлюби ежедневник, как себя самого и будет тебе счастье.
- Присваивай важность. За день всегда возникает много различных «надо». Сделать их все одновременно и «сиюсекундно» просто невозможно. Следовательно, для успешной и продуктивной работы будет совсем не лишним просмотреть все задачи на день и пометить, ну, например, звездочкой то, что не терпит отлагательства и выполнять первоочерёдно.
- Делегируй задачи. Такая беда иногда встречается у руководителей. Все мы считаем: «Лучше меня не сделает никто!» - Хм, возможно, но каким бы ты ни был супер-пупер-мега-гипер-квалифицированным специалистом - нельзя объять необъятное. Поэтому, как ни крути, а чтоб работа «работалась» эффективно, необходимо доверять коллегам и равномерно распределять нагрузку (именно РАСПРЕДЕЛЯТЬ, но ни в коем случае не перекладывать все свои обязанности на другого!).
- Сделал дело – гуляй смело! Ну или как не делать двойную работу. Под этим пунктом подразумеваю то, что прежде, чем закончить какую-либо задачу, нужно обязательно удостовериться, что она выполнена до конца. Ибо если это не так - рано или поздно всплывет, придется возвращаться, вспоминать всю информацию, снова вникать в вопрос… И как следствие, огромное количество драгоценного времени тратится на все эти процессы.
У меня никогда не возникало проблем с тем, как планировать свою работу. Мне помогает блокнот и ручка: здесь для меня традиционные методы более привлекательны. Я делаю список всех текущих задач в рамках одного дня. И далее уже ранжирую их по приоритетности и срочности. Если задач очень много, можно их объединять в группы по проектам — так расходовать время получается более эффективно, и если возникает срочная задача, можно понять в какое место в списке её можно вписать.В течение дня формируется список задач на следующий день. Так, приходя утром на работу, передо мной уже готовый список задач на сегодня.
Тут, конечно, дело вкуса и привычки, данные манипуляции можно делать и в электронном виде. Думаю, есть куча программ, которые позволяют создавать список задач в соответствии с календарными днями.
Друзья, умение планировать работу — настоящее искусство. Овладев им, вы научитесь управлять временем, поистине удивительный дар! Вы почувствуете власть! Планы и задачи будут течь быстрым потоком, вы будете выше, быстрее, умнее... Очень утрировано, но важно стремиться к этому!
В нашей работе, работе сеошника, очень важно чувствовать время, правильно планировать работу над своими проектами, а также сохранять это в равновесии с "качеством".
